Excel – ein unterschätztes Tool?
Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die im Grunde dazu verwendet wird, Kalkulationen und Auswertungen durchzuführen – ganz trocken erklärt. Das ist wohl auch der Grund, warum diese Software im Unternehmensalltag doch eher selten Beachtung findet. Das ist sehr Schade, denn Excel ist, entgegen der weit verbreiteten Meinung, eine durchaus kreative und vor allem nützliche Begleiterin. Die Einsatzgebiete sind unheimlich vielseitig und variabel. Beginnend bei einfachen Listen in Tabellenform, Schablonen für bestimmte Formate bis hin zu Projektübersichten, komplexen Formeln und Auswertungen in Diagrammen. Kalkulationstabellen mit vorgegebenen Formeln können Ihnen helfen blitzschnell eine valide Aussage im Kundengespräch zu geben oder für interne Entscheidungen zu erhalten. Wenn wir genauer hinschauen, ist das öfter notwendig als auf den ersten Blick gedacht – das beginnt bei der Kaffeeliste und endet bei höchst anspruchsvollen Kalkulationstabellen, die verschiedenste variable und fixe Kosten beinhalten. Daraus resultiert ein weiteres einflussreiches Einsatzgebiet: Die Analyse von Daten aus dem Unternehmen. Sie ist essenziell und entscheidet maßgeblich über Erfolg und zukünftige Prozesse. Sowohl Teilbereichen als auch Abteilungsübergreifende Prozesse werden so detailliert ausgewertet werden. Die Kriterien hierfür können unternehmensspezifisch angepasst werden. Die Möglichkeiten sind schier unendlich und stellen schlichtweg eine gravierende Prozessoptimierung im Unternehmen dar. Die Auswertung kann mittels Diagramme aller Art für einen großen Personenkreis verständlich sichtbar gemacht werden und für eine transparente Kommunikation hinsichtlich Ist-Zuständen und anstehenden Arbeitsaufträgen sorgen. Die Handlungsbereiche sind so vielseitig wie ihre Anwender. Kleine Unternehmen profitieren in ähnlicher Weise wie große Unternehmen. Neben der Prozessoptimierung und Auswertung von Unternehmensvorgängen steigert Excel Effektivität und spart ganz aktiv Zeit ein.
Eine Schulung Ihrer Mitarbeitenden ist eine folgerichtige Investition in Ihr Unternehmen Im Optimalfall werden Ihre Mitarbeiter zusammen weitergebildet, so kann auf persönliche und unternehmensrelevante Fragen direkt eingegangen und das Wissen gemeinschaftlich multipliziert werden. Unsere Inhouse-Schulung “Excel-Einführung in die Grundlagen” bietet Ihnen einen optimalen Ansatz.
